メルマガ制作を効率化することで、あなたができること

メルマガ制作は、想像以上に時間がかかる

1通のメルマガを完成させるプロセスを分解してみると、その作業の重さが浮き彫りになります。

まず最も頭を悩ませるのが「件名」です。

受信ボックスに埋もれないためにターゲットの心理を突き、クリックを誘う言葉をひねり出すには、短文ながらも多大な集中力を要します。

次に「構成」です。

導入、本編、告知、そして最後にクリックを促すCTA（行動喚起）まで、読者が飽きずに読み進められる論理展開を組み立てなければなりません。

さらに、執筆後の「推敲」も重要です。

表記の揺れ、リンクの設置ミス、専門用語の難易度調整、スマホでの見え方のチェック。

これらを丁寧に行うと、1通あたり平均して2時間半から3時間程度はあっという間に過ぎてしまいます。

こだわりが強い担当者であれば、丸一日を費やすことも珍しくありません。

しかし、その間にも、競合調査やSNS運用、LPの改善といった「他にもやりたい施策」は、未着手のままデスクに積み上がっていきます。

この「執筆にかかる固定時間」をいかに削るかが、マーケティング全体の成果を左右すると言っても過言ではありません。

AIを使えば「ゼロから考える時間」を削減できる

近年の生成AIの進化は、メルマガ制作の「初動」を劇的に変えました。

これまで人間が「真っ白な画面」を前にして数十分悩んでいた時間を、AIは数秒に短縮してくれます。

例えば、テーマや訴求ポイントを入力するだけで、AIは瞬時に10案以上の件名候補を出してくれます。

その中から「もっとも刺さりそうなもの」を選び、微調整するだけで済むのです。

本文についても同様です。

「箇条書きのメモ」や「参照URL」をAIに渡し、構成案や下書きを作成させることで、制作の土台が一瞬で完成します。

AIが生成した文章は、論理構成が整っているため、人間はそれを「自社らしいトーン」に書き換えたり、最新のトレンドを付け加えたりするだけで済みます。

件名、ペルソナ像、本文など必要なものがすべて作成できるプロンプトは弊社でも公開していますので、こちらからダウンロードしてみてください！

補足・推敲しても制作は1時間で完了

ただしAIが作った文章をそのまま使うのは危険です。いまでも情報が間違っていることはありますし、文章もどこか無機質なことが多いです。

かならず人間の手で推敲をしてください。

この推敲までを完了させる時間を含めても、AIを活用したメルマガ制作は1時間程度まで短縮できるでしょう。

余った時間で内容にプラスアルファ

大幅に短縮できた時間は、内容の作り込みに当てることができます。

たとえば自社製品を実際に使った顧客の生の声を挿入したり、開発担当者の情熱が伝わるエピソードを補足することで、文章に「体温」を吹き込むことができます。

また読みやすさの徹底的な追求もしましょう。

「ここで改行を入れたほうがスマホで見やすいか」

「この図解を差し込めばもっと理解が深まるのではないか」

といった、読者体験（UX）の向上に時間をかけることが可能になります。

ターゲットごとのセグメント配信に取り組めるようになる

制作が効率化されると、これまでは時間不足を理由に断念していた高度なメールマーケティング施策にも挑戦できるようになります。

たとえば、顧客属性に合わせたセグメント配信です。

全リストに対して一律の内容を送る一斉配信は効率的ですが、読者一人ひとりのニーズには必ずしも合致しません。

効率化で生まれた時間を使い、例えば「製造業の方向け」「マーケティング担当者向け」「検討初期の方向け」といった形で、内容を出し分けることが可能になります。

これまで1通作るのが精一杯だった時間が、3パターンのバリエーションを作る時間へと変わります。

AIを使えば、一つのベース記事を元に、ターゲット別の表現へ書き換えることも容易です。

顧客の業種や悩み、現在の検討段階に最適化されたメッセージが届くようになれば、読者は「自分のための情報だ」と強く認識します。

結果として、ファン化とコンバージョンが進む

制作の効率化と質の向上、そしてセグメント配信。

これらが組み合わさることで、メルマガはさらに強力な媒体へと進化します。

自分にぴったりな情報が、読みやすい形で、最適なタイミングで届く。

この体験を繰り返すうちに、読者の中に企業への信頼が積み重なっていくでしょう。

単なる情報の受け手だった読者が、いつしか「この会社の言うことなら信頼できる」と感じるファンへと変わっていくのです。

信頼関係が構築されたあとのメルマガは、強力なコンバージョンツールになります。

新製品の告知やセミナーの案内を送った際、開封率やクリック率は目に見えて改善し、最終的な成約へとスムーズに繋がるようになります。

一過性のキャンペーンに頼るのではなく、日々のコミュニケーションを通じて顧客を育成（リードナーチャリング）する体制が整うのです。

まとめ：効率化は「成果」への近道

改めて強調したいのは、メルマガ制作を効率化することは、決して「楽をすること」や「手を抜くこと」ではないということです。むしろ、その逆です。

誰にでもできる単純な「作業」をテクノロジーに任せることで、人間にしかできない「思考」「共感」「戦略」という、最も付加価値の高い仕事に時間を投資できるようになるのです。

担当者が余裕を持ち、楽しんで企画したコンテンツは、必ず読者に伝わります。

効率化によって生まれた時間は、読者との絆を深めるための時間であり、ビジネスを成長させるための時間です。

まずはAIなどのツールを味方につけ、一歩を踏み出してみませんか？

メルマガというツールの真の力を引き出す準備は、そこから始まります。

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この記事を書いた人

川上サトシ

合同会社ぎあはーと 代表

Webマーケター。
ヴァイオリニストとして活動していた20代の頃、Webマーケティングの重要性を痛感。骨董品のEC管理や食べログの営業を経て、Webコンサル会社のマーケティング担当となる。引っ越し企業のサイトをSEO施策により【半年で1万PVから20万PVまで成長させる】、上場アパレル企業の【売上を1年で3倍にする】など数多くの実績を残して会社設立。専門はSEOと広告運用。ルリニコクのヴァイオリニストとしても活動中。