Gmailが2024年2月にガイドライン変更！【メール配信担当者必読！】

Gmailがガイドライン変更！その理由とは？

Gmailは2024年2月に、1日5,000件以上のGmailアカウントに対しメールを送る配信者を対象に、ガイドライン変更が実施されました。

ガイドラインが変更される理由としては、実在する企業や組織、団体を装い悪意をもって送ってくる「なりすましメール（※）」が増加しており、被害が拡大していることから、Gmailアカウントを利用するユーザーを守るためと考えられます。

ガイドライン変更にともない、主に以下の3つが義務付けられます。

Gmailのヘルプセンターには「1日5,000件以上のGmailアカウント」へメール配信している方が対象であることが書かれています。

一方で、この条件を満たしていないメール配信者も、対応しなければいけない項目があるため、一概に条件を満たした方のみとはいえません。

Gmailのガイドライン変更で対応すべきこと

ガイドラインの変更にともない、メール配信者は対応しなければいけない作業が発生します。

先ほど示したおり、Gmailアカウントを利用しているユーザーをなりすましメールの被害から守るために、今回のガイドライン変更が実施されました。「1日5,000件以上のGmailアカウントへメールを送っている」という一定の条件を設け、それを軸にガイドラインは変更していると考えられます。

ただ、条件を満たしていないメール配信者であっても、対応しなければならない項目があるので、この段落では、双方で必要な対応について解説します。

全メール配信者が対応すべき変更内容

まずは、すべてのメール配信者が対応すべき項目について解説します。

メールのドメインにSPFかDKIMを設定

認証技術であるSPFかDKIMの、どちらかを導入する必要があります。SPFとDKIMについては、記事の後半で詳しく解説します。

配信元のドメインやIPに有効なDNSレコードがあるか

ドメインに対応するIPアドレスを教えてくれるDNSレコードを設定し、IPアドレスが一致するかをチェックします。

Postmaster Tools内での迷惑メール率を0.3％未満にする

迷惑メールと判定されているかが確認できる、Google提供のPostmaster Toolsによれば、Postmaster Toolsで報告される迷惑メール率を0.1％未満に維持しつつ、迷惑メール率を0.3％以上にならないようにする、といった記載があります。

上記の数字の範囲におさえるためには、不要なメールを多く送ったり、ユーザーが興味を示さないものを配信しないようにする必要があります。

万が一やってしまうと、メールを受信する側で迷惑メール扱いとなってしまい、定められた率内をオーバーしてしまう恐れがあります。

Internet Message Format標準に準拠する形式でメールを作成

Internet Message Formatとは、配信するメールの基本的なフォーマットを定めたものです。この場合はRFC5322となり、これをメールアドレスの形式およびメールヘッダに関して定めています。標準的なメールサーバを使用していれば、ほとんどの場合RFC5322は対応しています。

ヘッダFromでのなりすましの禁止

ヘッダFromは、メーラー（OutlookやGmailなど）上で表示される、差出人のメールアドレスを指します。

自由に設定できる部分ですが、ヘッダFromに「gmail.com」を使用してしまうと、メール配信に影響をおよぼしてしまい、なりすましメール扱いになるのでNGです。

Gmailアカウントへ1日5,000件超のメール配信者の場合

全メール配信者を対象とした対応すべき項目に加え、Gmailアカウントに1日5,000件以上メール配信を行っている方向けの、対応すべき項目があります。

メールのドメインにSPFとDKIMを設定

Gmailアカウントに1日5,000件以上メール配信する場合は、認証技術であるSPFとDKIMの両方を導入する必要があります。

送信ドメインのDMARCメール認証を導入する

DMARCとは、SPFやDKIMを使用した、なりすましを防止するための認証技術です。今回のGmailのガイドライン変更では、DMARCの対応が必要ですが「none（何もしない）」の設定であっても問題はないです。DMARCについては、記事の後半で詳しく解説します。

ダイレクトメールの場合、送信者FromドメインはSPFかDKIMを一致させる

ダイレクトメールの場合、ヘッダFromのドメインをSPF、DKIMで設定したドメインと一致させる必要があります。

登録解除用のリンクを掲載する

メールマーケティング（メルマガなど）を目的としたメールや、配信に登録されたメールについては、ワンクリックで登録解除ができるようにする必要があります。

Gmailアカウントへ配信時に必要なSPF・DKIM・DMARCとは

Gmailのガイドライン変更前から、SPFかDKIMの設定は必要だったので、基本的にどちらかの認証技術は取得していることがほとんどです。

ただ、先述したとおり、2024年2月に行われたGmailのガイドライン変更にともない、SPFとDKIMの両方の導入が必要なうえ、DMARCも追加が求められるようになりました。

ここでは、SPF、DKIM、DMARCについて、簡単ながら詳しく解説します。

認証技術だけでなく、迷惑メールにならない方法などについてはこちら

関連記事メルマガが迷惑メールに分けられてしまう！その原因と防止法を解説！

SPF

SPFとはメール配信したメールが「迷惑メール」と誤認されるのを防止するための、認証技術です。

SPFは以下の4ステップで進行していきます。

これが、SPFの一連の流れとなっています。

上記のルートをたどって、メール配信元のメールサーバにあるIPアドレスと一致するかをチェックし、メール配信者によって送られてきたメールが、正規か非正規かを判断します。

DKIM

DKIMとは、電子署名を使った認証技術です。DKIMにより受信したメールが「正当な配信者から送られてきたもの」かどうかを確認することができます。

DKIMは以下の4ステップで進行していきます。

これがDKIMの一連の流れとなっています。

この流れを無事通過すると、メールが受信されます。

DMARC

DMARCとは、配信したメールのSPFやDKIMの認証が失敗した際に、どのように対処するかの技術となっています。DMARCを設定する場合、認証に失敗したメールを受信サイドで、どのように対処するかは3つの指定で対応します。

• reject＝受信を拒否する
• quarantine＝隔離を行う
• none＝何もしない

DMARCは以下のステップで進行していきます。

独自ドメインを使って配信するメールの送信元情報、認証結果に関しては、DMARCレポート（統計情報）として取得できます。

認証を強化するSPFとDKIMの欠点を補うDMARCについてはこちら

関連記事DMARCとは何か？仕組みやメリットの解説＆設定方法について紹介

SPF・DKIM・DMARCの設定と確認方法

迷惑メール扱いにならないためにも、認証技術であるSPF、DKIM、DMARCの導入は大切です。この段落では、各認証技術の設定方法、設定後の確認方法について解説します。

SPF・DKIM・DMARCの設定方法

まずは、認証技術であるSPF、DKIM、DMARCの設定方法について解説します。

SPFの設定方法

利用しているメール配信システムを提供する企業に「SPF設定のためのレコード情報」を教えてもらいます。あとは独自ドメインを管理しているレンタルサーバなどの管理画面に入り、取得したSPFレコードを記載すれば完了です。

DKIMの設定方法

利用しているメール配信システムを提供する企業に「DKIMの情報」を教えてもらうと、「ドメインキー」というものを取得できます。あとは独自ドメインを管理しているレンタルサーバなどの管理画面に入り、ドメインキーを記載すれば完了です。

DMARCの設定方法

DMARCの場合は、独自ドメインを管理しているレンタルサーバなどの管理画面に入り、DMARCを入力します。

手順は以下のようになります。

SPF・DKIM・DMARCの確認方法

実際に設定したSPF、DKIM、DMARCの確認方法としては、自身宛にメールを配信後、受信されたメールからチェックが可能です。

Gmailで解説すると、画面右にある「点3つ」をクリックし、「< >メッセージのソースを表示」に移動すると導入状況を見ることができます。

以下のような項目が現れ、簡単に導入状況を確認することができます。

どこまでが対象でどのように対応すべきか

Gmailのガイドライン変更は、2024年2月に実施されました。

どこまでのメール配信者が対象かなど、迷う部分はたくさんあるかと思います。

定される結論としては、Gmailアカウントへメール配信する件数や、メールマーケティングを目的としているかどうかなど判断材料はありますが、条件の差は気にせずにすべてのメール配信者は対応したほうがベストかもしれません。

SPF、DKIM、DMARCといった認証技術を導入していないと、そもそも迷惑メール扱いとなりやすく、受信サイドへメールを届けることができません。

なるべく、必要なものは早めに導入し、守るべきルールは遵守したほうがよいでしょう。

コンビーズメールプラスのSPFとDKIMについて

当社が提供するメール配信システム・Combz Mail PLUS（コンビーズメールプラス）の認証技術についてですが、SPFは標準対応しており、DKIMも導入済みです。

SPFに関しては標準対応のため、利用者側で設定する必要はありません。確認することも可能で、以下のヘルプページをご参照ください。

DKIMに関しては2種類用意しており「第三者署名」と「作成者署名（オプション機能）」があります。

第三者署名の場合は当社のコンビーズドメインの署名を用いて証明します。メール配信者自身のドメインは確認できないですが、コンビーズメールプラスが持つメールサーバから送られてきたことは確認可能です。

作成者署名の場合はメール配信者と同じドメインの署名を用いて証明します。ヘッダFromに表示されているメールアドレスと同様のドメインで署名するため、整合性が取れて信用度は高いものとなっています。

どちらのDKIMも正当なメール配信者から送られた、改ざんされていないメールであることを証明してくれるため、どこに「信頼」をおくかで選ぶとよいでしょう。

まとめ

今回の記事はいかがでしたでしょうか？

Gmailでは、なりすましメールによる被害拡大防止というセキュリティの観点から、2024年2月にガイドライン変更が実施されました。

悪意がなく「正当なメール配信」であることを証明し、迷惑メール扱いを防ぐためにも、SPF、DKIM、DMARCといった認証技術の導入、そのほかに変更されたガイドラインを遵守する必要があります。

Gmailアカウントへ1日5,000件以上メール配信するかしないかで、対応すべきガイドラインに一部差はありますが、配信数の条件を問わずメール配信を行う方は、すべて対応しておいたほうが良いかもしれません。

配信する側、受信する側の両方が快適にメールのやり取りができるよう、今回のGmailのガイドライン変更にともなう作業は怠らないようにしましょう。

以上、『Gmailが2024年2月にガイドライン変更！【メール配信担当者必読！】』でした。