【AI活用】生成AIがメルマガ作成をサポート！

メルマガ作成は意外と時間を使う！3つの原因

メール配信したいメルマガを作成するうえで、可能な限り作業時間を短縮したいと考える方も少なくないはずです。

について、おさらいしてみましょう。

テーマや内容決めに時間がかかる

メール配信したいメルマガの内容を考えるためには、まずテーマを設定し、それに見合う文章を書かなければいけません。

また、読みやすい内容にしたり、誘導したいURL（リンク）をどのように貼れば効果的かなど、構成に関しても練る必要があります。

このような作業は一般的に1時間～3時間はかかるといわれています。

執筆にも時間を必要とする

メルマガの文章を執筆する際も、ボリュームによりますが作業時間を必要とします。

例えば、

といわれています。

ただ、ビジネスメールの場合は挨拶や業務に関することなので、ある程度、内容も決まっているので多くの時間を必要としません。

しかし、メルマガの文章の場合は宣伝を目的としている分、どのような内容を書けば効果的か、ユーザーが読みやすくするにはどうすればよいかなど、いろいろと考えながら執筆するため、ビジネスメールに比べて時間がかかる恐れがあります。

校閲は入念にするぶん時間がいる

メルマガは宣伝を目的にメール配信するため、内容に誤りがあると最終的な目標（売り上げなどの成果）や信用などに影響を及ぼします。

そのため、校閲に関してはしっかり行っているはずです。

何度も読み直して誤りがないかをチェックしていると、どうしても時間がかかってしまいます。

一般的に、校閲にかかる時間は1時間～2時間といわれています。

メルマガ作成を時短するには生成AIの活用を

上記の『メルマガ作成は意外と時間を使う！3つの原因とは？』で解説したとおり、メルマガを作成する場合、各作業でどうしても時間がかかってしまいます。

そこで役立つのが生成AIの活用です。

しかし、生成AIを活用することで上記で解説した問題を解決させることができ、結果的に作業時間の短縮をはかることができます。

AIとは何かについて簡単に解説

一般的な認識としては、

となっています。

AIのメリット・デメリット、各業界で活用されているAIについて解説

関連記事AIにできること・できないことを解説！【業務効率化活用事例あり】

生成AIとは何か？簡単にわかりやすく説明すると

生成AIとは、人間が情報や関係性のあるデータをもらわず、自ら大量のデータなどを深層学習（ディープラーニング）して、ユーザーの指示にしたがって文章や画像などを生成するものです。

ジェネレーティブ　エーアイ（Generative AI）といわれており、ジェネレーティブとは「何かを生み出す」などを意味します。

生成AIの代表的な例としては、

などがあります。

当社では、生成AIとして「パパっとメルマガクリエイト（β）」を提案しています。

この生成AIはメルマガの文章などを、作成する際に役立つツールとなっております。

当社提供の生成AIについては『パパっとメルマガクリエイト（β）について』以降で詳しく解説します。

ビジネスシーンでも役に立つ！生成AIを使った作業時間の短縮

関連記事生成AIツールを活用しよう！おすすめの便利なツールも紹介

パパっとメルマガクリエイト（β）について

当社が提供する生成AIの「パパっとメルマガクリエイト（β）」は、メルマガ作成支援機能となっています。

簡単なアカウント登録を行うと、完全無料で使うことができます。

機能としては、

• AI件名作成
• メルマガ本文チェック機能
• AI本文作成機能
• AIリード文作成

の4つを用意しており、すべて無料で使用できます。

この4つの機能を活用することで、メルマガ作成の時間をぎゅっと縮めることができます。

AI件名作成

件名（タイトル）は少ない文字数で本文の要約、重要な情報を書かないといけません。

そのため、件名を作るのが苦手という方も多いかと思います。

そうした苦手意識を解決してくれるのが「AI件名作成」です。

AI件名作成では、ヘッダー、フッター、署名、ソースコード（HTMLの場合）などを除き、メルマガの本文のみを入力することで、その内容を把握したAIがテキストにマッチした件名を提案してくれます。

開封率を高める効果も狙うことができます。

メルマガ本文チェック機能

メルマガは基本的に宣伝を目的としているため、内容に誤りがあると信用を失ったり、最終的な目標（売り上げなどの成果）に影響を及ぼします。

そのため、校閲にはかなりの時間と労力を費やしている方も多いはずです。

校閲の作業時間を少しでも軽減させてくれるのが「メルマガ本文チェック機能」です。

本文を入力することで、AIが誤字脱字などのチェックをしてくれるだけでなく、別途、数字や貼り付けたリンクを抽出し、誤りがないかを確認できるようにもしてくれます。

AI本文作成機能

メルマガの本文を作成するには、1メルマガにつき1テーマを考え、それを軸に訴求したい内容や誘導したいリンクを記載し、ユーザーが読みたくなるよう工夫しなければいけません。

また、あまり長文になりすぎてもユーザーが読み疲れて途中離脱する可能性もあれば、短すぎても訴求したい内容を伝えきれない恐れがあり、こうしたバランスも取らなければいけません。

しかし、「AI本文作成機能」を使えば本文の提案をしてくれるため、作業時間を軽減することができます。

AIに提案された本文をベースに加筆修正を行えば、かなりの時間短縮につながります。

AIリード文作成

メルマガは宣伝を目的としている分、どうしても内容がかたくなりがちです。

そのため、ユーザーが興味を示しにくくなる場合があります。

そんなときに役立つのが、雑学や豆知識を取り入れたリード文です。

ただ、ネタを選定したり調べたりするのはとても大変です。

そこで役立つのが「AIリード文作成」で、テーマやトピックを選択するだけで、おもしろいリード文を作成してくれます。

AIリード文作成を活用すれば作業をかなり軽減できるだけでなく、魅力あるリード文を提案してくれます。

パパっとメルマガクリエイト（β）を実際に使ってみる

では、実際に「パパっとメルマガクリエイト（β）」を使うとどんな感じになるかについて、解説していきたいと思います。

AI件名作成で件名を提案してもらう

AI件名作成に件名を作ってほしい場合、ヘッダー、フッター、署名、ソースコード（HTMLの場合）をのぞいた、本文のみを入力します。

今回は、あらかじめ入っている例文をもとに、AIに件名を作成してもらいます。

本文の入力が終わったら「メルマガ件名を生成する」をクリックします。

すると、5つの件名を提案してくれますので、気に入ったものがあればそのまま使用し、物足りなさを感じたら、再度生成するとよいです。

メルマガ本文チェック機能に誤字脱字を見てもらう

メルマガ本文チェック機能が、どのように本文の誤字脱字を確認してくれるかについてです。

あらかじめ入っている例文をもとに、本文のチェックをAIにしてもらいます。

すると、校正前と校正後といった感じで、どこが修正されたかを示してくれます。

比較しやすいレイアウトになっているため、どこが変わったかがわかりやすいです。

さらに、数字が正しいかを再度チェックしやすいよう、別項目で提示してくれたり、貼り付けたリンクが有効かどうかも確認してくれます。

AI本文作成機能で本文を提案してもらう

AI本文作成機能を使う場合は、

• 「①カテゴリ」を選択後、記入してほしいワードを
• 「②キーワード」に書き、どんな表現にしてほしいかは
• 「③作成される文章の雰囲気」で選びます。

すると、指示どおりの本文をAIが生成してくれます。

今回は456文字（本文のみの数字）をスピーディーに生成してくれています。

人間の手で単純に入力を行った場合、450文字で計算するとおよそ2分46秒（※）かかってしまいます。

しかし、AIの場合は456文字の生成に25秒しかかかっていません。

また、人間の場合、考えながら書いたり、記入が必要な情報をチェックしながら作業をするため、実際には2分46秒以上の時間がかかっていると考えられます。

しかし、AIの場合は本文を考える時間、生成する時間をあわせて25秒のため、いかに早いかがわかります。

※入力にかかる時間は、当社スタッフが実際に計測した時間から割り出した平均時間です。

AIリード文作成でおもしろいリード文をお願いする

AIリード文作成に、おもしろいリード文を作ってもらいます。

手順としては2つのカテゴリーを選択するだけで、簡単にリード文を作ってくれます。

このように、素早くリード文を提案してくれます。

AIに本文や件名などを生成してもらいカスタムする

各機能や操作方法などについて解説してきましたが、実際に生成AIに件名、本文、リード文の作成をお願いして、提示された内容をもとに加筆修正してみました。

以下が、その内容となっています。

まとめ

今回の記事はいかがでしたでしょうか？

メール配信するメルマガの件名、本文などを作成する場合、テーマを決めてそれに見合う内容を考えて作らないといけないため、どうしても時間がかかってしまいます。

少しでも作業時間を軽減したい方は、当社が提供する生成AI、パパっとメルマガクリエイト（β）をご利用ください。

完全無料なうえ、使いやすさを重視した操作性になっておりますし、瞬時に件名や本文を提案してくれるすぐれものです。

ぜひ、この機会にアカウント登録してみてくださいね。

以上、『【AI活用】生成AIがメルマガ作成をサポート！』でした。