2024年05月03日
メール配信するメルマガを作成する際、意外と作業に時間がかかっているかと思います。
簡単に一連の作業を並べると、メルマガのテーマ決め、文章の執筆、校閲と、最低でも3つの工程を実施しなければいけません。
一つひとつの工程は数時間かかるため、結果的に累計するとかなりの時間を費やしていることになります。
また、テーマや内容が枯渇(こかつ)すると作成が困難になり、時間をたくさん使ってしまう恐れもあります。
そうした問題点を解決するためにも、生成AIの活用をおすすめします。
当社ではメルマガ本文の作成をサポートする生成AIとして「パパっとメルマガクリエイト(β)」というサービスを展開しています。
そこで今回は『AIにメール配信したいメルマガを作成してもらおう!』と題して、生成AIの活用方法について解説します。
目次
メール配信したいメルマガを作成するうえで、可能な限り作業時間を短縮したいと考える方も少なくないはずです。
一体、どのように作業時間がかかってしまうのか?
について、おさらいしてみましょう。
メール配信したいメルマガの内容を考えるためには、まずテーマを設定し、それに見合う文章を書かなければいけません。
また、読みやすい内容にしたり、誘導したいURL(リンク)をどのように貼れば効果的かなど、構成に関しても練る必要があります。
このような作業は一般的に1時間~3時間はかかるといわれています。
メルマガの文章を執筆する際も、ボリュームによりますが作業時間を必要とします。
例えば、
ビジネスメールであれば1通書くのに平均5分49秒(※)かかる
といわれています。
ただ、ビジネスメールの場合は挨拶や業務に関することなので、ある程度、内容も決まっているので多くの時間を必要としません。
しかし、メルマガの文章の場合は宣伝を目的としている分、どのような内容を書けば効果的か、ユーザーが読みやすくするにはどうすればよいかなど、いろいろと考えながら執筆するため、ビジネスメールに比べて時間がかかる恐れがあります。
メルマガは宣伝を目的にメール配信するため、内容に誤りがあると最終的な目標(売り上げなどの成果)や信用などに影響を及ぼします。
そのため、校閲に関してはしっかり行っているはずです。
何度も読み直して誤りがないかをチェックしていると、どうしても時間がかかってしまいます。
一般的に、校閲にかかる時間は1時間~2時間といわれています。
上記の『メルマガ作成は意外と時間を使う!3つの原因とは?』で解説したとおり、メルマガを作成する場合、各作業でどうしても時間がかかってしまいます。
そこで役立つのが生成AIの活用です。
しかし、生成AIを活用することで上記で解説した問題を解決させることができ、結果的に作業時間の短縮をはかることができます。
AIとは?
AIとは、「Artificial Intelligence」を略したもので、日本語では「人工知能」となります。
一般的な認識としては、
「 コンピュータや機械に人間の知能を模したものをもたせる技術 」
となっています。
AIのメリット・デメリット、各業界で活用されているAIについて解説
生成AIとは、人間が情報や関係性のあるデータをもらわず、自ら大量のデータなどを深層学習(ディープラーニング)して、ユーザーの指示にしたがって文章や画像などを生成するものです。
ジェネレーティブ エーアイ(Generative AI)といわれており、ジェネレーティブとは「何かを生み出す」などを意味します。
生成AIの代表的な例としては、
などがあります。
当社では、生成AIとして「パパっとメルマガクリエイト(β)」を提案しています。
この生成AIはメルマガの文章などを、作成する際に役立つツールとなっております。
当社提供の生成AIについては『パパっとメルマガクリエイト(β)について』以降で詳しく解説します。
ビジネスシーンでも役に立つ!生成AIを使った作業時間の短縮
当社が提供する生成AIの「パパっとメルマガクリエイト(β)」は、メルマガ作成支援機能となっています。
簡単なアカウント登録を行うと、完全無料で使うことができます。
機能としては、
の4つを用意しており、すべて無料で使用できます。
この4つの機能を活用することで、メルマガ作成の時間をぎゅっと縮めることができます。
件名(タイトル)は少ない文字数で本文の要約、重要な情報を書かないといけません。
そのため、件名を作るのが苦手という方も多いかと思います。
そうした苦手意識を解決してくれるのが「AI件名作成」です。
AI件名作成では、ヘッダー、フッター、署名、ソースコード(HTMLの場合)などを除き、メルマガの本文のみを入力することで、その内容を把握したAIがテキストにマッチした件名を提案してくれます。
開封率を高める効果も狙うことができます。
メルマガは基本的に宣伝を目的としているため、内容に誤りがあると信用を失ったり、最終的な目標(売り上げなどの成果)に影響を及ぼします。
そのため、校閲にはかなりの時間と労力を費やしている方も多いはずです。
校閲の作業時間を少しでも軽減させてくれるのが「メルマガ本文チェック機能」です。
本文を入力することで、AIが誤字脱字などのチェックをしてくれるだけでなく、別途、数字や貼り付けたリンクを抽出し、誤りがないかを確認できるようにもしてくれます。
メルマガの本文を作成するには、1メルマガにつき1テーマを考え、それを軸に訴求したい内容や誘導したいリンクを記載し、ユーザーが読みたくなるよう工夫しなければいけません。
また、あまり長文になりすぎてもユーザーが読み疲れて途中離脱する可能性もあれば、短すぎても訴求したい内容を伝えきれない恐れがあり、こうしたバランスも取らなければいけません。
しかし、「AI本文作成機能」を使えば本文の提案をしてくれるため、作業時間を軽減することができます。
AIに提案された本文をベースに加筆修正を行えば、かなりの時間短縮につながります。
メルマガは宣伝を目的としている分、どうしても内容がかたくなりがちです。
そのため、ユーザーが興味を示しにくくなる場合があります。
そんなときに役立つのが、雑学や豆知識を取り入れたリード文です。
ただ、ネタを選定したり調べたりするのはとても大変です。
そこで役立つのが「AIリード文作成」で、テーマやトピックを選択するだけで、おもしろいリード文を作成してくれます。
AIリード文作成を活用すれば作業をかなり軽減できるだけでなく、魅力あるリード文を提案してくれます。
では、実際に「パパっとメルマガクリエイト(β)」を使うとどんな感じになるかについて、解説していきたいと思います。
AI件名作成に件名を作ってほしい場合、ヘッダー、フッター、署名、ソースコード(HTMLの場合)をのぞいた、本文のみを入力します。
今回は、あらかじめ入っている例文をもとに、AIに件名を作成してもらいます。
本文の入力が終わったら「メルマガ件名を生成する」をクリックします。
すると、5つの件名を提案してくれますので、気に入ったものがあればそのまま使用し、物足りなさを感じたら、再度生成するとよいです。
メルマガ本文チェック機能が、どのように本文の誤字脱字を確認してくれるかについてです。
あらかじめ入っている例文をもとに、本文のチェックをAIにしてもらいます。
すると、校正前と校正後といった感じで、どこが修正されたかを示してくれます。
比較しやすいレイアウトになっているため、どこが変わったかがわかりやすいです。
さらに、数字が正しいかを再度チェックしやすいよう、別項目で提示してくれたり、貼り付けたリンクが有効かどうかも確認してくれます。
AI本文作成機能を使う場合は、
すると、指示どおりの本文をAIが生成してくれます。
今回は456文字(本文のみの数字)をスピーディーに生成してくれています。
人間の手で単純に入力を行った場合、450文字で計算するとおよそ2分46秒(※)かかってしまいます。
しかし、AIの場合は456文字の生成に25秒しかかかっていません。
また、人間の場合、考えながら書いたり、記入が必要な情報をチェックしながら作業をするため、実際には2分46秒以上の時間がかかっていると考えられます。
しかし、AIの場合は本文を考える時間、生成する時間をあわせて25秒のため、いかに早いかがわかります。
※入力にかかる時間は、当社スタッフが実際に計測した時間から割り出した平均時間です。
AIリード文作成に、おもしろいリード文を作ってもらいます。
手順としては2つのカテゴリーを選択するだけで、簡単にリード文を作ってくれます。
このように、素早くリード文を提案してくれます。
各機能や操作方法などについて解説してきましたが、実際に生成AIに件名、本文、リード文の作成をお願いして、提示された内容をもとに加筆修正してみました。
以下が、その内容となっています。
件名
【今だけ】無料トライアルでメールマーケティング
本文
皆さんこんにちは!
いつも〇〇サービスをご利用頂きましてありがとうございます。
最新のITトレンドとして、AIを活用したクラウドサービスが注目されています。
例えば、文書作成や画像編集など、人間の作業をAIが代替(だいたい)するサービスが増えています。
これにより、生産性の向上やコスト削減が期待されています。
AIがどんどん進化していく中で、新しいサービスがどんどん登場しているので、目が離せませんね!
そんなAIが注目されている中、当社からも目が離せないサービスを紹介します!
【初心者の方におすすめのメール配信!】
当社では、メール配信を効果的に行うためのツールやサポートを提供しています。
初めての方でもスムーズにメールマーケティングを始められるよう、操作方法や効果的なコンテンツ作成方法などをわかりやすくご案内しています。
これからメール配信を使ってみたいという方向けに、無料トライアルをご用意しています!
お試し期間中は、全ての機能を自由に使い放題!本格的に導入をご検討いただく前に、まずはお気軽にお試しいただけます。
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皆様からのお問い合わせを心よりお待ちしております。
お問い合わせ先
(署名)
今回の記事はいかがでしたでしょうか?
メール配信するメルマガの件名、本文などを作成する場合、テーマを決めてそれに見合う内容を考えて作らないといけないため、どうしても時間がかかってしまいます。
少しでも作業時間を軽減したい方は、当社が提供する生成AI、パパっとメルマガクリエイト(β)をご利用ください。
完全無料なうえ、使いやすさを重視した操作性になっておりますし、瞬時に件名や本文を提案してくれるすぐれものです。
ぜひ、この機会にアカウント登録してみてくださいね。
以上、『【AI活用】生成AIがメルマガ作成をサポート!』でした。
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