大規模なメール配信はどうやって送る？高速配信の仕組みを大公開！

大規模配信の場合にメール配信サービスを使う理由

通常の個人間でのやり取りのようなメールと違い、多くの配信先に向けて一度に大量にメールを送る場合、なぜメール配信ツールを利用することが必要なのでしょうか。

その理由には、メールの受信者を守るためのセキュリティの機構が関連しているためです。

早速、詳しく紹介していきます。

一斉配信で特定多数に送られたメールは危険!?

一般的に、1つの配信元から多数に向けて一度に送られるメールは、受信者側にとって脅威となります。

メールにウイルスを添付して、それを開いた受信者側のデバイスがウイルスに感染することで、パスワードや資産情報などの個人データを抜き取られることがあります。

そのため、受信者側はメールサーバーに届いた段階で、

と、判断したうえで、各メールアカウントにを届けることを阻止することがあります。

あるいは、各メールアカウントに届いたとしても、メーラー上でこのような表示が出てくることもあります。

メーラーの警告文

• このメールはフィッシング詐欺の可能性があります
• このメールは〇〇のポリシーから迷惑メールと判断されました

このような表示が現れて、迷惑メールフォルダに分類されたという経験はありませんか？
これが受信者側のメールサービスによるブロック機能です。

大規模大量配信が悪いのではない

上で述べたことと相反しますが、「一度に多数に向けて送ること」が一様に悪いということではありません。
企業のマーケティングにおいて、一度に多数の配信先に届けられることは効率化につながり、届けられる情報を許可したり求めている受信者が存在することも事実だからです。

では、どのようにすれば、受信者側にメールブロックを受けずに送信することができるのか？

その答えこそ、先に述べた「1つの配信元から」という条件を取り払うことです。

受信者側にとっての「配信元」は、単なる「1つのFromメールアドレス（差出人メールアドレス）」として認識するのではなく、実際にメールが配信されるサーバーの「IPアドレス」を1つの配信元として認識します。

サーバーで分散処理

大規模で大量かつ高速配信できる理由には、「1つのIPアドレスからの配信」を回避し「多数のIPアドレスに分散させる」ことがメール配信ツールの仕組みです。

つまり、メール配信ツールは、メールという手段で、伝えたい人と知りたい人をつなげるコミュニケーションツールということもできます。

このツールは多数の企業からリリースされており、コンビーズメールプラスもその一つですが、各社その仕組みは少しずつ異なります。

コンビーズメールプラスでは、自社開発の「経路探索型アルゴリズム」を採用し、確実で安全なメール配信をお届けしています。

経路探索型アルゴリズムとはどういったものか、次で詳しく紹介していきます。

経路探索型アルゴリズムでできること

配信サーバーを多数保有し、それぞれの配信サーバーに分散させることがメール配信ツールの役割であり、コンビーズメールプラスはこの「経路探索型アルゴリズム」を用いて配信しています。

経路探索型アルゴリズムとは、簡単に説明すると、下記の4点です。

経路探索型アルゴリズムの特徴

• 大量のメールを細かく分割する
• どの配信サーバーからメール配信するかを判断する
• メールを各サーバーに振り分ける
• 実際に配信する

次にこの4点について、詳しく紹介していきます。

大量のメールを細かく分割する

メールやメルマガを受信する側にとっての脅威は、多数の配信先に向けて一斉に送られたメールです。

配信の指示を受けると、配信先のメールアドレス単位で20アドレスごとの細かい単位に分けます。

また、メール配信を分ける理由には、下記の狙いがあります。

• 一度に大量の配信先に送ることを防ぐ
• 配信先を分けることで、配信リストの最終配信先への配信遅延を防ぐ

独自開発の経路探索型アルゴリズムの構図

どの配信サーバーからメール配信するかを判断する

20アドレスごとの単位に分けたら、実際に配信するサーバーを選ぶことになります。
この過程が、経路探索型アルゴリズムの最も大きな役割です。

• 20アドレスごとの単位でドメインを認識する
• ドメイン名で届きやすいサーバーを見つける

経路探索型アルゴリズムは、各サーバーが過去にどんなドメインがエラーになってしまったのかなどを記録しています。

そのため、

などの情報を蓄積し判断のために活用しています。

判断がある場合とそうでない場合では、到達率に大きな差が生まれます。

この過程こそがコンビーズメールプラスが選ばれている理由の一つでもあります。

メールを各サーバーに振り分ける

配信するサーバーが決定したら、実際に配信するサーバーにメールを振り分けます。

何気ない工程の一つですが、とても重要なポイントです。

配信サーバーが、10台の場合と100台の場合を比較すると、他の利用者もメール配信をしているため、実際に振り分けられた先のサーバーが混んでいる可能性が考えられます。

配信サーバーの所有台数によって、メール配信ツールの配信速度に大きな影響を与えるということができます。

そのため、各社の配信速度（例：100万通/時）は、メールを細分化するところからメールを振り分け始めるところまでの速度を指している場合が多いと推測できます。

実際に配信する

実際に振り分けられたメールを受け取った配信サーバーは、順次配信先へとメールを届けられます。

ここまでが経路探索型アルゴリズムの役割です。

また、経路探索型アルゴリズムの改良についても、以前の記事でも紹介していますので、そちらの記事も併せてご参照ください。

独自のメール配信システム

関連記事メルマガを安全に高速配信！「経路探索型アルゴリズム」の秘密

大規模メール配信のメリット

経路探索型アルゴリズム以外にも大規模メール配信システムを使うことで、GmailやHotmail、Yahoo！メールなどのフリーメールでは、得られないメリットがあります。

高速メール配信の実現

通常、フリーメールで数百件、数千件のメールを配信しようとすると時間が掛かったり、そもそもエラーなどで送れない場合がありますが、メール配信システムを使うことで確実に大量のメールを高速配信することが可能です。

高速配信することにより、メール配信時のタイムラグがなく、キャンペーンなどの届けたい情報をユーザーに平等に届けることができます。

メール配信システムで大量配信が簡単にできる

関連記事メール配信システムで業務の効率化とメリット

適切なエラーメール処理で迷惑メール判断防止

フリーメールソフトやOutlookなどの通常のメールソフトに比べ、インターネットプロバイダなどから、スパム判断が受けにくくなります。

その理由は、メール配信システムの仕組みによるもので、迷惑メールやスパムメールなどに判断されないようにIPアドレスを変更するなどの処理を自動で行うためです。

認証技術だけでなく、迷惑メールにならない方法などについてはこちら

関連記事メルマガが迷惑メールに分けられてしまう！その原因と防止法を解説！

誤送信や個人情報漏洩を防止

大規模大量配信の場合、ミスが起こりやすいのが、誤送信です。

しかし、メール配信システムを使うことで、あらかじめメール配信システムに取り込んでいる顧客情報データから取得し、メルマガやメールを配信するため、大規模なメール配信であっても誤送信の心配がありません。

他にも事前にテストメール機能を使い本文やアドレスのチェックを行うこともできるため、誤送信だけでなく未然にデザインやレイアウトなどの確認も行えます。

大規模配信もアドレス件数に応じたプラン提供

コンビーズメールプラスは、50万アドレスまでの大規模配信にもしっかり対応しています。

アドレス件数に応じた料金設定で無駄なく、大規模で高速なメール配信が可能で大規模配信も安心の定額プランでご提供しております。

まとめ

一口に「メールを送る」といっても、個人でのメールのやり取りとは異なり、セキュリティ面で大きな障壁がある大規模配信ですが、メール配信ツールそれぞれにいろんな工夫が施され、普段のメルマガやお知らせなどのメール配信は私たちの元に届きます。

その中でもコンビーズメールプラスの経路探索型アルゴリズムは、ざっくりまとめるとこのようなアルゴリズムです。

• 配信先リストを20アドレスに分割
• 分割されたリストをどのサーバーへ配信させるかを判断
• 過去の実績をもとに最適なサーバーへ振り分け

このような特徴があります。
ご興味がありましたら、ぜひお問い合わせください。