メール挨拶文で迷わない!【ビジネス・個人向け例文あり】

2022年05月17日

メール挨拶文で迷わない!【ビジネス・個人向け例文あり】

各企業では日常はもちろん、決算月、人事異動、季節の変わり目といった節目などに、挨拶メールを送る機会があります。親しい間柄の人もいれば、最大限敬意を払う必要がある相手もいるでしょう。

そのとき、注意しないといけないのは、挨拶メールを送る相手との距離感です。大まかにまとめると、ビジネスマナーを重視した挨拶文と、親しい間柄用の挨拶文の2パターンがあると考えられます。

そこで今回は、『メール挨拶文で迷わない!【ビジネス・個人向け例文あり】』と題して、距離感を重視した、挨拶文の書き出し方と各文章の意味などについて解説します。

    目次

  1. 1相手との距離感を考える
  2. 2企業向け個人向けを使い分ける
  3. 2.1ビジネス向けの挨拶文(例文)
  4. 2.1.1「お世話になっている」の場合
  5. 2.1.2「ご清栄」「ご健勝」などの場合
  6. 2.2個人向けの挨拶文(例文)
  7. 2.2.1「お世話になっている」の場合
  8. 2.2.2「ご清栄」「ご健勝」などの場合
  9. 2.2.3その他の個人向け挨拶文
  10. 3コンビーズメールプラスを導入
  11. 4まとめ

相手との距離感を考える

挨拶

ビジネスにおいて、対面式だけでなくメールにおいても、きちんと挨拶することは大切です。

ただ、相手との距離感を把握する必要性はあります。面識が薄い人に対し、フランクな言い回しの挨拶をするのは禁物です。また、親密度が高いからといって軽率な挨拶をすると、人によっては心象を悪くするかもしれません。

TPO(※)に応じた挨拶を行い、相手に不快感を与えないようにしましょう。

※TPOとは
TPOの意味とは「Time(時)」「Place(場所)」「Occasion(場合)」の頭文字を取った和製英語です。

考案したのは、1950年後半~1970年前半に一世風靡(いっせいふうび)した、ファッションブランドVANの石津謙介氏です。元々はファッション業界の言葉で、TPOにマッチした服装を提案するために、作られたものとなっています。

現在では服装だけでなく、言葉遣いなどにも当てはめられています。

企業向け個人向けを使い分ける

ビジネスにおいて日常はもちろん、決算報告や人事異動、季節の変わり目などの節目に、挨拶メールを送信(または一斉送信)する場面があるかと思います。

取引先との距離感を考えると、冒頭の挨拶文の書き出し方を、どのようにすればよいか迷うかもしれません。この段落では、必要に応じて使える挨拶文について紹介します。

ビジネス向けの挨拶文(例文)

ビジネス向けの挨拶文について解説します。

「お世話になっている」の場合

日常的に使っている挨拶文は、「お世話になっております」ではないでしょうか?

以下のとおりです。

  • 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます
  • 平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます
  • 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

「平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」の意味は、「平素=日ごろ」「格別=特別」「お引き立て=ひいき、ご愛顧」「賜り=もらう」です。つまり「いつも特別にひいきしてもらって、ありがとうございます」という挨拶文を書いたことになります。

また、「ご高配」の場合は「お世話」を意味するので「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」は「いつもお世話になっています」となります。

「ご清栄」「ご健勝」などの場合

取引先の繁栄をお祝いする、または祈る意味を込めた一文を添えることがあります。

以下のとおりです。

  • 貴社におかれましては、ご盛栄のこととお慶び申し上げます
  • 貴社におかれましては、ご発展のこととお慶び申し上げます
  • 貴社におかれましては、ご隆盛のこととお慶び申し上げます
  • 貴社におかれましては、ご清栄のこととお慶び申し上げます

意味としては、「盛栄=商売繁盛」「ご発展=一層進んだ状態」「ご隆盛=勢いよく盛んに栄える」「清栄=健康や繁栄」です。

「貴社におかれましては、ご盛栄のこととお慶び申し上げます」を使うと、「商売繁盛をお祝いします」という挨拶文を書いたことになります。

個人向けの挨拶文(例文)

個人向けの挨拶文について解説します。個人に送る場合は、主語に「貴殿」「貴方様」「皆々様」を入れてください。

「お世話になっている」の場合

普段から連絡を取り合い、ある程度親密な関係であれば、以下の挨拶文でも失礼はない可能性があります。

以下のとおりです。

  • お世話になります
  • いつもお世話になっております
  • 日ごろより、大変お世話になっております
  • 平素よりお世話になっております

「ご清栄」「ご健勝」などの場合

個人向けにも繁栄などを祝う一文を使うことがあります。

以下のとおりです。

  • 貴殿におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます
  • 貴殿におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます
  • 貴殿におかれましてはご清栄のこととお慶び申し上げます

意味としては、「清祥=健康や幸福な暮らし」「健勝=健康ですこやか」「清栄=健康や繁栄」となります。つまりは「相手の健康などを気遣う」挨拶文として使います。

「ご清栄のこととお慶び申し上げます」の場合は、ビジネス向け、個人向け両方で使用できるので、迷ったときは「ご清栄」で良いでしょう。

※注意点
個人向けに使う場合に、注意しないといけないことがあります。それは喪中やお悔みの方などには、使用するのは控えることです。

その他の個人向け挨拶文

初めて送る場合や、久々に送る際の挨拶文については以下のとおりです。

初めてメールする場合
  • 初めまして
  • 突然のメール、失礼いたします
久々にメールする場合
  • ご無沙汰しております
  • その後いかがお過ごしでしょうか、お伺い申し上げます

このように、適材適所の挨拶文を付け加えて、相手に不快な思いをさせないように心がけましょう。

コンビーズメールプラスを導入

コンビーズメールプラス

決算報告や異動の挨拶などを、取引先にメールで一斉送信したい方は、当社が提供するメール配信システムであるCombz Mail PLUS(コンビーズメールプラス)の導入をおすすめします。

独自に開発した経路探索型アルゴリズムにより、高速かつ安定的に多量のメールを配信することができます。ぜひ、興味がわいた方は、以下のリンクにアクセスしてください。

コンビーズメールプラスでは予算に合うように、さまざまな料金プランを設けています。さらに、当社のメール配信システムは「業界最安値で配信数無制限」となっており、アドレス件数1,000件、月額1,800円(別途初期設定費用)から開始できます。

「いきなり有料からではなく無料で試してみたい」という方には、30日間の無料トライアルをおすすめします。ぜひ、無料版を使ってみてくださいね。

まとめ

今回の記事はいかがでしたでしょうか?相手にメールを送る場合、必ず挨拶文を1行そえます。

書く際は、取引先との距離感も加味しないといけません。人間関係があまり構築されていない状態から、なれなれしい挨拶文は禁物です。TPOをわきまえて作成しましょう。

以上、『メール挨拶文で迷わない!【ビジネス・個人向け例文あり】』でした。

無料トライアル(30日間)

  • クレジットカードの情報入力は不要です。
  • 無料トライアル期間後、有料版への自動移行はございません。

STEP
01
無料トライアル申請

メールアドレスだけで無料トライアルを申請できます。

STEP
02
ログイン情報
受取

無料トライアル申請後メールアドレス宛にログイン情報が届きます。
※届かない場合は再申請、もしくはお問い合わせください。

STEP
03
無料トライアル開始

ログイン情報をもとにこちらからログインしてください。

ご入力いただいたアドレスに、サービスのご案内メールをお送りする場合があります。

このサイトはreCAPTCHAとGoogleによって保護されています 「プライバシーポリシー」と「利用規約」が適用されます。

資料請求・お問い合わせ

料金プランや運用のご相談まで、あなたの専属コンサルタントがサポートします

お問い合わせはこちら

パートナー制度

コンビーズのサービスをご紹介していただくと、あなたも紹介者さんもおトク

詳しくはこちら

セキュリティ

お客様が安心してご利用いただけるようセキュリティ対策もバッチリ。第三者認証であるISMS(ISO27001)を取得済み。

詳しくはこちら

コンビーズメールプラスとは