メール書き出し部分の挨拶文で迷わない【ビジネス・個人向け例文付】

相手との距離感を考える

ビジネスにおいて、対面式だけでなくメールにおいても、きちんと挨拶することは大切です。

ただ、相手との距離感を把握する必要性はあります。面識が薄い人に対し、フランクな言い回しの挨拶をするのは禁物です。また、親密度が高いからといって軽率な挨拶をすると、人によっては心象を悪くするかもしれません。

TPO（※）に応じた挨拶を行い、相手に不快感を与えないようにしましょう。

考案したのは、1950年後半～1970年前半に一世風靡（いっせいふうび）した、ファッションブランドVANの石津謙介氏です。元々はファッション業界の言葉で、TPOにマッチした服装を提案するために、作られたものとなっています。

現在では服装だけでなく、言葉遣いなどにも当てはめられています。

メール作成時に注意しておきたいこと

メールを作成する際に、マナーとして注意すべきことがあります。

メール作成時のマナー

• どんな理由でメールしているか件名でわかりやすくする
• 冒頭部分に「会社名、部署名、役職名、名前」の順に宛名を書く
• TPOに応じた挨拶文を書く
• 自身がどこの誰かをちゃんと名乗る
• 拝啓と敬具は省略し簡潔な内容にする
• 件名と内容が合っているか誤字脱字や表現に間違いはないかを確認する
• 最後に締めや結びの挨拶を書く
• 署名は必ず記入しておく

この8つの注意点をしっかり把握したうえで、メールを作成すると相手に失礼のない内容を送ることができます。

ここから先では、「TPOに応じた挨拶文を書く」にフォーカスし、メールの書き出し部分の例文を紹介します。

メール書き出し部分の挨拶文（例：ビジネスの場合）

ビジネス向けの挨拶文について解説します。

「お世話になっている」の場合

日常的に使っている挨拶文は、「お世話になっております」ではないでしょうか？

以下のとおりです。

• 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます
• 平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます
• 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

「平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」の意味は、「平素＝日ごろ」「格別＝特別」「お引き立て＝ひいき、ご愛顧」「賜り＝もらう」です。つまり「いつも特別にひいきしてもらって、ありがとうございます」という挨拶文を書いたことになります。

また、「ご高配」の場合は「お世話」を意味するので「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」は「いつもお世話になっています」となります。

「ご清栄」「ご健勝」などの場合

取引先の繁栄をお祝いする、または祈る意味を込めた一文を添えることがあります。

以下のとおりです。

• 貴社におかれましては、ご盛栄のこととお慶び申し上げます
• 貴社におかれましては、ご発展のこととお慶び申し上げます
• 貴社におかれましては、ご隆盛のこととお慶び申し上げます
• 貴社におかれましては、ご清栄のこととお慶び申し上げます

意味としては、「盛栄＝商売繁盛」「ご発展＝一層進んだ状態」「ご隆盛＝勢いよく盛んに栄える」「清栄＝健康や繁栄」です。

「貴社におかれましては、ご盛栄のこととお慶び申し上げます」を使うと、「商売繁盛をお祝いします」という挨拶文を書いたことになります。

メール書き出し部分の挨拶文（例：個人の場合）

個人向けの挨拶文について解説します。個人に送る場合は、主語に「貴殿」「貴方様」「皆々様」を入れてください。

「お世話になっている」の場合

普段から連絡を取り合い、ある程度親密な関係であれば、以下の挨拶文でも失礼はない可能性があります。

以下のとおりです。

• お世話になります
• いつもお世話になっております
• 日ごろより、大変お世話になっております
• 平素よりお世話になっております

「ご清栄」「ご健勝」などの場合

個人向けにも繁栄などを祝う一文を使うことがあります。

以下のとおりです。

• 貴殿におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます
• 貴殿におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます
• 貴殿におかれましてはご清栄のこととお慶び申し上げます

意味としては、「清祥＝健康や幸福な暮らし」「健勝＝健康ですこやか」「清栄＝健康や繁栄」となります。つまりは「相手の健康などを気遣う」挨拶文として使います。

「ご清栄のこととお慶び申し上げます」の場合は、ビジネス向け、個人向け両方で使用できるので、迷ったときは「ご清栄」で良いでしょう。

メール書き出し部分の挨拶文（例：シーン別）

メールを初めて送る場合や、久々に送る場合の挨拶文については以下のとおりです。

メールで初めて挨拶する場合

メールで初めての方に挨拶する場合、「初めてであること」を示す一文を使います。

• 初めまして
• 突然のメール、失礼いたします
• 突然のご連絡、失礼いたします
• 〇〇様からのご紹介で、ご連絡させていただきました
• 初めてご連絡を差し上げます。〇〇と申します

初めて挨拶する際は「お世話になっております」ではなく「初めまして」など、初見であることを伝えつつ、メールを送った理由や素性を証し、相手に安心感を与えましょう。

メールで久しぶりに挨拶する場合

メールで久しぶりに先方に挨拶する場合は、相手との距離感、温度感を考慮しながら一文を作成します。

• 長らくご無沙汰しております。久々の連絡になり申し訳ございません
• 大変ご無沙汰しております。〇〇でございます
• 大変ご無沙汰いたしまして申し訳ありません
• すっかりご無沙汰いたしまして申し訳ございません
• お久しぶりです。その後いかがお過ごしでしょうか

相手が目上の方や立場のある方には、ていねいな挨拶をしましょう。気心の知れた方であれば「お久しぶりです。お元気にされていますか」といった、親しみのある挨拶でも良いでしょう。

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まとめ

今回の記事はいかがでしたでしょうか？相手にメールを送る場合、必ず挨拶文を1行そえます。

書く際は、取引先との距離感も加味しないといけません。人間関係があまり構築されていない状態から、なれなれしい挨拶文は禁物です。TPOをわきまえて作成しましょう。

以上、『メール書き出し部分の挨拶文で迷わない【ビジネス・個人向け例文付】』でした。